Nuestro Proceso

Hemos visto proyectos estrellarse y arder. Aprender de esos fracasos nos llevó a desarrollar un proceso del que estamos orgullosos. Hay una historia y una razón detrás de cada paso.

Estos son los pasos que consideramos esenciales para una relación que funcione a largo plazo.

Por Qué Entender Es lo Primero

El primer año después de fundar PickleLlama, trabajamos casi exclusivamente como subcontratistas para otras agencias. La lección más dolorosa de esa época fue descubrir qué pasa cuando nadie verifica con el usuario final si lo que se está construyendo es realmente lo que necesita.

Uno de nuestros proyectos terminó de la peor manera: en las últimas dos semanas nos presentaron una lista de "requisitos indispensables" que nunca habíamos visto. Hicimos lo que pudimos, pero al final lo que construimos solo cubría el 20% de lo que se necesitaba.

Lo rescatable es que aun así recuperaba cientos de horas al mes y le permitía al equipo enfocarse en lo importante. Pero pudo haber sido mucho más si hubiéramos sabido desde el principio lo que el cliente realmente necesitaba.

Esa historia es la razón principal por la que dejamos de hacer subcontratación. La relación con el cliente importa demasiado, y los buenos resultados son innegociables.

Por eso cada proyecto empieza por entender. Le entregamos un informe detallado de lo que escuchamos — para asegurarnos de que estamos en la misma página antes de dar cualquier otro paso.

Por Qué Intentamos Convencerle de No Contratarnos

Ideas nuevas hay pocas. Esa es la cruda realidad de cualquier negocio. Con 8 mil millones de personas en el planeta, lo más probable es que alguien ya lo pensó. Y eso significa que probablemente no debería construirlo usted.

Ya sé lo que está pensando: "pero ustedes viven de construir software..."

Sí. Y aun así, esto es por qué primero intentamos que compre algo que ya existe.

Los Números Casi Siempre Favorecen Comprar

El software a medida es caro. No solo de construir, sino de mantener. Una solución a medida puede costar entre $50,000 y $200,000 de desarrollo, más mantenimiento, hosting, actualizaciones de seguridad, y los inevitables "¿pueden agregar esta cosita?".

El software comercial es barato. Una herramienta SaaS puede costar entre $200 y $2,000 al mes. Eso son entre $2,400 y $24,000 al año. Incluso pagando lo máximo, tendría que usar esa herramienta más de 8 años para igualar lo que cuesta un desarrollo a medida — y encima recibe actualizaciones, soporte y nuevas funciones incluidas.

Hemos Visto Empresas Tirar Dinero

Vimos una empresa gastar $150,000 en un sistema de inventario a medida cuando NetSuite hacía el 95% de lo que necesitaban por $1,500 al mes. Pasaron tres años construyendo y manteniendo algo que un equipo de 50 personas ya estaba mejorando cada mes.

Vimos startups quemar seis meses construyendo herramientas internas que Airtable o Notion resolvían en una tarde.

No queremos ser parte de esa historia. Es malo para usted, y siendo honestos, no es el tipo de trabajo que nos motiva.

"¿Pero Eso No Les Perjudica el Negocio?"

La verdad, no. Mire lo que pasa cuando le decimos a alguien que no necesita software a medida:

1
Confían en nosotros. Cuando finalmente recomendamos construir, saben que es porque genuinamente creemos que es lo correcto — no porque andamos buscando facturar.
2
Regresan. Tal vez hoy no necesitan software a medida. Pero cuando sí lo necesiten, ¿a quién cree que van a llamar?
3
Nos recomiendan. "Son los que me dijeron que NO los contratara" resulta ser una recomendación sorprendentemente poderosa.
4
Trabajamos en lo interesante. Cuando filtramos los proyectos que no deberían ser a medida, lo que queda son los proyectos que realmente valen la pena: los de alto impacto donde el software a medida es la respuesta correcta. Ese es el trabajo que nos emociona.

Siempre recomendamos comprar e integrar primero, construir después. Antes de escribir una línea de código, investigamos a fondo cómo resolver sus problemas sin contratarnos.

Encontrar los Problemas que Vale la Pena Resolver

La mayoría de las empresas tienen docenas de problemas donde podrían meter tecnología. Lo difícil no es construir soluciones — es saber cuáles valen la pena.

Hemos visto empresas pasar meses construyendo soluciones para problemas que les costaban $10,000 al año. Pésima inversión. También hemos visto empresas ignorar problemas de $500,000 al año porque no se daban cuenta de cuánto se acumulaba.

Identificar problemas no es hacer una lista de lo que está roto. Es ponerle números a cada cosa y priorizar por retorno.

Qué Buscamos

1
Agujeros de tiempo: ¿Dónde está su gente gastando horas en tareas que deberían tomar minutos?
2
Focos de error: ¿Dónde ocurren más errores? ¿Cuánto cuesta corregirlos?
3
Cuellos de botella: ¿Qué está frenando todo lo demás? ¿Qué podría escalar si esto se resolviera?
4
Costos invisibles: ¿Qué frustraciones están espantando a su mejor gente? ¿Qué oportunidades se le están escapando?

No hacemos solo una lista. Le ponemos números a todo — para que pueda decidir con datos qué resolver primero.

Cuando Construimos, Lo Hacemos Diferente

Históricamente, construir software ha sido carísimo y lentísimo. Construir cosas de forma exploratoria para ver si funcionan era un lujo que ni las grandes empresas se podían dar.

La IA cambió esa ecuación, especialmente para prototipos.

El Valor del Código: De Caviar a Atún Enlatado

El código solía ser preciado. Cada línea costaba escribir, mantener y cambiar. Las empresas lo acumulaban y lo protegían como si fuera oro.

Eso ya cambió. La IA permite generar prototipos funcionales en horas en vez de semanas. El valor ya no está en el código — está en entender qué construir y asegurarse de que realmente resuelva el problema.

La Verdadera Vulnerabilidad del Software a Medida

Construir software de calidad para producción sigue requiriendo tiempo y esfuerzo — menos que hace dos años, pero no es trivial. Los sistemas productivos tienen que ser confiables, escalables, seguros y usables.

Pero el riesgo más grande del software a medida es construir el software equivocado.

Hemos visto proyectos donde el equipo de ingeniería entregó software impecable, solo para descubrir en las últimas semanas que resolvía el problema equivocado — eso sí, con una calidad impresionante.

Cómo la IA Cambia Nuestro Enfoque

La IA no solo acelera la construcción de sistemas productivos. Nos permite convertir ideas en prototipos funcionales en días, para probar si nuestras hipótesis son correctas antes de invertir en serio.

Prototipamos en días. Probamos con usuarios reales. Validamos antes de invertir en código de producción. El resultado: menos errores caros y tiempo más corto hasta ver resultados.

La Oferta

Primera Reunión

Escuchamos y le entregamos un informe de lo que entendimos

Gratis

Detalles

Informe de Investigación

Buscamos soluciones que no requieran contratarnos

$5,000 (se acreditan si avanza)

Detalles

Identificación de Problemas

Le ponemos números a cada problema y priorizamos por ROI

Incluido en la investigación

Detalles

Implementación

Construimos con prototipo primero, validado con usuarios reales

50% del costo anual del problema

Detalles

Alianza

Soporte continuo y evolución

A medida según sus necesidades

Detalles

Así Funcionan Nuestros Precios

No cobramos por hora. No hacemos estimaciones enredadas.

Paga 50% del costo anual del problema que resolvemos.

  • Siempre sabe cuánto tarda en recuperar su inversión (2 años)
  • Solo trabajamos en problemas donde el ROI es medible
  • Garantizamos calidad y entrega — sin cobrar de más si hace falta ajustar

Ejemplo: Problema de $100,000 al año = $50,000 para resolverlo. Así de simple.

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